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Informativa al trattamento dei dati personali per CLIENTI
ai sensi art. 12 e 13 Reg. UE 2016/679

 

Gentile Cliente,
con la presente siamo ad informarla che i Suoi dati personali, dei suoi dipendenti/collaboratori comunicati per lo svolgimento delle trattative relative al contratto in essere e nel corso dell’esecuzione dello stesso e delle attività ad esso connesse, saranno trattanti nel rispetto del D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Metal Berg S.r.l., con sede legale in Via Bergamo, 12 – 24040 Pontirolo Nuovo (BG) (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai senti dell’art. 13 del D. Lgs 196/03 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte di seguito riportate.

I. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati direttamente in occasione della conclusione
di contratti per i servizi del Titolare e/o acquisiti tramite l’accesso a banche dati pubbliche.

II. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali sono trattati:

  1. per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale in essere e per adempiere a specifiche richieste nella fase delle trattative (finalità contrattuali);
  2. per l’adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili (finalità amministrative);
  3. se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza liceità e correttezza previsti dalla legislazione vigente in materia di Privacy nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679 per "trattamento" si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

III. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

IV. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale o secondo quanto previsto dalla normativa fiscale/contabile applicabile all’Organizzazione.
Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno trattati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle impugnazioni.

V. DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non possono essere oggetto di diffusione, fatto salvo per finalità di rilevante interesse pubblico.

VI. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali di cui ai punti a), b), c) è necessario per lo svolgimento dell’incarico e per adempiere ad obblighi legislativi, la loro mancata indicazione comporta l’oggettiva impossibilità di svolgere correttamente l’incarico affidatoci.

VII. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati, nell’ambito dell’attività della nostra società, potranno essere comunicati:

  1. alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
  2. alle Società incaricate del recupero crediti;
  3. alle Società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione del credito;
  4. a commercialisti e alle Società di elaborazione dati per la contabilità-fiscale e consulenza;
  5. ad Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie sul contratto;
  6. alle Società di revisione, certificazione dei bilanci, ai sindaci;
  7. alle Società di consulenza, professionisti ed enti che operano per l’azienda nei vari settori;
  8. ai trasportatori esterni al fine della consegna della merce o della corrispondenza; 
  9. gli istituti bancari e società finanziarie per la fruizione di servizi finanziari, bancari, ecc;
  10. ad altri enti/istituti/società/professionisti per le finalità connesse e funzionali all’incarico affidato;
  11. ai nostri fornitori al fine di adempiere correttamente al contratto con voi stipulato;
  12. agli incaricati interni ed esterni alla struttura per l’elaborazione e la creazione di banche dati, l’archiviazione dei documenti e corrispondenza;

VIII. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I vostri dati sono conservati sul territorio italiano, non avviene nessun trasferimento di dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea.

IX. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti indicati negli Art. dal 15 al 22 del citato Regolamento UE e in particolare il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali (Art. 15), la rettifica (Art.16) o la cancellazione (Diritto all’Oblio- Art.17) degli stessi o la limitazione (Art. 18) del trattamento che lo riguardano o di opporsi (Art. 21) al loro trattamento o a processi di profilazione (Art.22), oltre al diritto alla portabilità dei dati (Art.20).

Per l’esercizio dei diritti sopra citati l’interessato dovrà farne richiesta al Titolare del trattamento dei dati, con apposito modulo a disposizione presso gli uffici e scaricabile dal sito internet www.metalberg.it inviando una mail, in forma libera, all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o tramite lettera indirizzata a: Metal Berg S.r.l., Via Bergamo, 12 – 24040 Pontirolo Nuovo (BG).

Tali richieste dovranno essere evase dal Titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo e comunque al più tardi entro 1 mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe al massimo entro due mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Eventuale inottemperanza dovrà essere giustificata all’interessato entro 1 mese dal ricevimento della richiesta indicandone i motivi e la possibilità di presentare ricorso o reclamo.

Qualora l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali o di particolari categorie di dati, ha il diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

X. IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Metal Berg S.r.l. con sede in Via Bergamo, 12 – 24040 Pontirolo Nuovo (BG) nella figura del Legale Rappresentante; raggiungibile all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e al recapito telefonico 0363 330728.

Ai sensi dell’art. 4 Reg.UE 2016/679 per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Ringraziandola per la sua cortese attenzione, Le porgiamo i nostri distinti saluti.

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